第一章 總則
第一條   本會名稱為「台灣交通大學光電工程學系系友會」 (以下簡稱本會)。

 第二條   本會為依法設立、非以營利為目的之社會團體，本會以聯繫系友感情，砥礪學行、發揚團結互助精神及服務社會為宗旨。            

 第三條   本會之任務如下:

            一、協助母系教學及研究發展。

            二、舉辦學術性、聯誼性、與參觀學習等活動。

            三、蒐集、整理會員資料與動態報導，網站架設維護與更新。

            四、提供會員學業、就業及生活上適當之協助。

            五、其他有關本會會務發展事項。

 第四條   本會之主管機關為內政部，本會之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。

 第五條   本會以全國行政區域為組織區域。

 第六條   本會會址設於主管機關所在地區，並得報經主管機關核准設分支機構。前項分支機構組織簡則由理事會擬定，報請主管機關核准後行之。

          會址及分支機構之地址於設置及變更時，應函報主管機關核備。

 

 第二章 會員、理事及監事

 第七條   本會會員及會費分類如下:

            一、個人會員: 凡贊同本會宗旨、年滿20歲、曾(或現)就讀或任教於國立交通大學光電工程學系(含光電工程研究所與顯示科技研究所)者或曾(或現)受本系(所)教師指導之外系所者，填具入會申請書，並繳納會費後，為個人會員；
                          入會費新臺幣1,000元，於會員入會時繳納；常年會費新臺幣500元。 

             二、團體會員:凡贊同本會宗旨之公私機構或團體，填具入會申請書，並繳納會費後。為團體會員，團體會員得推派代表3人，以行使會員權利。入會費新台幣10,000元，於會員入會時繳納；常年會費新臺幣10,000元。 

             三、學生會員:凡國立交通大學光電工程學系(所)或現受本系(所)教師指導之在學生，填具入會申請書，並繳納會費後，得申請成為個人會員或學生會員；學生會員入會費新臺幣100元，於新生入學時繳納，並得於畢業後、年滿20歲申請轉
                          為個人會員。

             四、贊助會員:凡贊同本會宗旨且贊助本會經費、資源及個人或團體，填具入會申請書，經理事會審查通過後，為贊助會員。

             五、榮譽會員:經本會理監事推薦通過對母系有特殊貢獻者。

             六、永久會員:凡個人一次繳交會費新台幣5,000元，團體一次繳交新台幣30,000元者，為永久會員。

             以上所有會員皆須經理事會審查通過。

 第八條      會員（會員代表）有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。每一會員(會員代表）為一權。

             學生會員、贊助會員、榮譽會員，無前項權利。

 第九條      本會理事及監事，任期2年。

 第十條      本會置理事9人（含常務理事3人，其中1人為理事長）、候補理事3人。常務理事，由全體理事互選之。理事長，由全體理事就常務理事中選舉之。

第十一條　  本會置監事3人（其中1人為常務監事）、候補監事1人。

            監事會置常務監事，由監事互選之，監察日常會務，並擔任監事會主席。

第十二條　  會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。

            會員未繳納會費者，不得享有會員權利，連續2年未繳納會費者，視為 自動退會。會員經出會、退會或停權處分，如欲申請復會或復權時，除有正當理由經理事會審核通過者外，應繳清前所積欠之會費。

第十三條    會員（會員代表）有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時，得經理事會決議，予以警告或停權處分，其危害團體情節重大者，得經會員大會決議予以除名。

第十四條    會員有下列情事之一者，為出會：

            一、死亡。

            二、喪失會員資格者。

            三、經會員（會員代表）大會決議除名者。

第十五條    會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。

 

第三章  組職及職權

第 十六 條　本會以會員大會為最高權力機構。會員（會員代表）人數超過300人以上者，得分區比例選出會員代表，再合開會員代表大會，行使會員大會職權。會員代表任期與理事、監事相同，其名額及選舉辦法由理事會擬訂，
報請主管機關核備後行之。

第 十七 條　會員（會員代表）大會之職權如下：

            一、訂定與變更章程。

            二、選舉及罷免理事、監事。

            三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。

            四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算。

            五、議決會員（會員代表）之除名處分。

            六、議決財產之處分。

            七、議決本會之解散。

            八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。

            前項第八款重大事項之範圍由理事會定之。

第 十八 條　本會理事、監事，由會員（會員代表）選舉之，分別成立理事會、監事會。選舉前項理事、監事時，依計票情形得同時選出候補理事，候補監事，遇理事、監事出缺時，分別依序遞補之。理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。理事、監事得採用通訊選舉。通訊選舉辦法由理事會通過，報請主管機關核備後行之。

第 十九 條　理事長對內綜理督導會務，對外代表本會，並擔任會員大會、理事會主席。

            理事長因事不能執行職務時，應指定常務理事1人代理之，未指定或不能指定時，由常務理事互推1人代理之。

            理事長、常務理事出缺時，應於1個月內補選之。

第 二十 條　理事會之職權如下：

            一、審定會員（會員代表）之資格。

            二、選舉及罷免常務理事、理事長。

            三、議決理事、常務理事及理事長之辭職。

            四、聘免工作人員。

            五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算。

            六、得提出下屆理事、監事候選人參考名單。

            七、其他應執行事項。

第二十一條　常務監事因事不能執行職務時，應指定監事1人代理之，未指定或不能指定時，由監事互推1人代理之。

            監事會主席（常務監事）出缺時，應於1個月內補選之。

第二十二條　監事會之職權如下：

            一、監察理事會工作之執行。

            二、審核年度決算。

            三、選舉及罷免常務監事。

            四、議決監事及常務監事之辭職。

            五、其他應監察事項。

第二十三條　理事、監事均為無給職，連選得連任。理事長之連任，以1次為限。理事、監事之任期自召開本屆第1次理事會之日起計算。

第二十四條　理事、監事有下列情事之一者，應即解任：

            一、喪失會員（會員代表）資格者。

            二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。

            三、被罷免或撤免者。

            四、受停權處分期間逾任期二分之一者。

第二十五條　本會置秘書長1人、副秘書長1人，承理事長之命處理本會事務，其他工作人員若干人，由理事長提名經理事會通過聘免之，並報主管機關備查。

            前項工作人員不得由理事、監事擔任。

            工作人員權責及分層負責事項由理事會另定之。

第二十六條　本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織，其組織簡則經理事會通過後施行，變更時亦同。

第二十七條　本會得由理事會聘請名譽理事長1人，名譽理事、顧問若干人，其聘期與理事、監事之任期同。

 

第四章　會議

第二十八條　會員（會員代表）大會分定期會議與臨時會議2種，由理事長召集之，召集時除緊急事故之臨時會議外，應於15日前以書面通知。

            定期會議每年召開1次，臨時會議於理事會認為必要，或經會員（會員代表）五分之一以上之請求，或監事會函請召集時召開之。

            本會辦理法人登記後，臨時會議經會員（會員代表）十分之一以上之請求召開之。

第二十九條　會員（會員代表）不能親自出席會員大會時，得以書面委託其他會員(會員代表）代理，每1會員（會員代表）以代理1人為限。

第 三十 條　會員（會員代表）大會之決議，以會員（會員代表）過半數之出席，出席人數較多數之同意行之。但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之。

            一、章程之訂定與變更。

            二、會員（會員代表）之除名。